Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 is de maximale onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De staatssecretaris van Financiën heeft hiervoor op 21 mei 2026 een goedkeurend beleidsbesluit gepubliceerd in de Staatscourant. Wat houdt dit precies in en wat moet u als werkgever of werknemer nu doen?

Achtergrond: waarom deze verhoging?

Het kabinet heeft op 20 april 2026 een pakket maatregelen aangekondigd om de koopkracht van huishoudens te ondersteunen en de veerkracht van bedrijven te vergroten. Aanleiding is de energieschok die is ontstaan door de situatie in het Midden-Oosten, waardoor brandstofkosten sterk zijn gestegen.

De verhoging van de onbelaste kilometervergoeding is één van de fiscale maatregelen uit dit pakket. De structurele wettelijke verankering volgt via het Belastingplan 2027, dat op Prinsjesdag 2026 bij de Tweede Kamer wordt ingediend. Maar dankzij het beleidsbesluit kunt u de verhoging nu al toepassen.

Wat is er precies veranderd?

De verhoging geldt voor alle vormen van vervoer: auto, openbaar vervoer, (motor)fiets en lopend. De Wet LB 1964 kent om redenen van eenvoud één vast bedrag per kilometer voor alle vervoersvormen.

Voor werkgevers: hoe verwerkt u dit?

De Belastingdienst heeft op 26 mei 2026 een praktische handreiking gepubliceerd over de verwerking in de loonadministratie en loonaangiften. Er zijn vier situaties:

1. U vergoedde € 0,23 of minder per kilometer

U mag de verhoging van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht alsnog onbelast (gericht vrijgesteld) uitkeren bij een volgende loonbetaling. Er hoeven geen correctieberichten te worden ingediend voor eerdere tijdvakken.

2. U vergoedde meer dan € 0,23 en merkte het meerdere aan als belast loon

U mag de loonaangiften over de betreffende tijdvakken corrigeren en het loon en de ingehouden loonheffingen verlagen met € 0,02 per gereden kilometer. Zie paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen voor de werkwijze.

3. U vergoedde meer dan € 0,23 en betaalde al eindheffing over het belaste deel

U mag de betaalde eindheffing (80% WKR-eindheffing) over de € 0,02 per kilometer verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen.

4. U maakt gebruik van de salderingsregeling

Ga met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 uit van het nieuwe bedrag van € 0,25 per kilometer. Zie paragraaf 23.1.4 van het Handboek Loonheffingen.

 Let op

het beleidsbesluit leidt niet tot een verplichting voor werkgevers om met terugwerkende kracht een hogere vergoeding te verstrekken. Het schept alleen de mogelijkheid om dit onbelast te doen.

Voor werknemers: heeft u automatisch recht op meer?

Niet automatisch. De overheid bepaalt wat een werkgever maximaal onbelast mág vergoeden – dat is iets anders dan wat een werkgever verplicht móet betalen.

Uw recht op reiskostenvergoeding hangt af van wat er is vastgelegd in:

• uw arbeidsovereenkomst
• de toepasselijke cao
• het personeelshandboek of een andere bedrijfsregeling

Wanneer heeft u wél recht op de hogere vergoeding?

Als uw cao of arbeidsovereenkomst bepaalt dat u recht heeft op "de fiscaal maximaal toegestane kilometervergoeding", dan stijgt uw vergoeding automatisch mee. Staat er echter een concreet bedrag (bijv. € 0,21 of € 0,23), dan is aanpassing niet automatisch en vereist dit overleg of cao-onderhandeling.

Controleer dus eerst uw eigen arbeidsvoorwaarden. Klopt de vergoeding op uw loonstrook niet met uw cao of contract? Neem dan schriftelijk contact op met HR of uw leidinggevende.

Aandachtspunt: cao's

Uit gegevens van de AWVN blijkt dat in de meeste cao's een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer is vastgelegd als concreet bedrag. Dit betekent dat werknemers die onder zo'n cao vallen, niet automatisch aanspraak kunnen maken op de hogere vergoeding. Herziening vereist aanpassing van de cao via onderhandelingen.

Praktische tips voor salarisadministrateurs

1. Check uw salarissoftware – Is het nieuwe bedrag van € 0,25 al verwerkt? Neem contact op met uw softwareleverancier als dit nog niet het geval is.
2. Beoordeel per werknemer hoe de huidige reiskostenvergoeding is vastgelegd en welke correctiemethode van toepassing is.
3. Communiceer proactief naar werknemers over wat de verhoging voor hen betekent (of niet betekent).
4. Cafetariaregeling? Ook hier zijn correcties van eerdere aangiften mogelijk op grond van het beleidsbesluit.
5. Houd Prinsjesdag 2026 in de gaten voor de definitieve wettelijke vastlegging via het Belastingplan 2027.

 Via onze rekenmodule kunt u de maximale onbelaste reiskostenvergoeding per vier weken / maand berekenen: https://www.salaris-informatie.nl/loonberekening/reiskostenvergoeding